A Nextum Audit Zrt. (a továbbiakban: „Nextum”) az álláshirdetésekre jelentkezők személyes adatait az alábbiak szerint kezeli. Kérdéseivel a társaságot mint adatkezelőt a email címre küldött üzenettel keresheti meg.

1. Érintettek köre

A toborzási célú adatkezelés a Nextum által meghirdetett munkahelyekre jelentkezők személyes adataira vonatkozik.

2. A személyes adatok köre

A toborzási célú adatkezelés során a Nextum a jelentkező alábbi személyes adatait kezeli:

• teljes név
• elérhetőségek (email, telefonszám)
• állandó lakcím, tartózkodási hely / ideiglenes lakcím
• születési idő
• önéletrajzban megjelölt személyes adatok (korábbi munkahelyek, iskolai végzettség, hobbyk, beszélt idegen nyelvek)

3. A személyes adatok forrása

A toborzási célú adatkezeléssel érintett személyes adatokat az érintettől gyűjti be a Nextum. A személyes adatok közvetlen emailes vagy a www.nextum.hu/karrier weboldalon történő jelentkezés keretében a email címre érkeznek. A személyes adatok feldolgozása, adatbázisba rendezése manuálisan, egyedileg történik a toborzást végző munkavállalók által.

4. Az adatkezelés jogalapja

A Nextum a toborzási célú adatkezelést az érintett előzetes tájékoztatást követően megadott hozzájárulására alapítva végzi. A hozzájárulás kiterjed az adott álláshirdetéssel kapcsolatos adatkezelésre (GDPR 6. cikk (1) a) pont).

A sikeres kiválasztási folyamaton átesett jelentkezők személyes adatainak kezelését a Nextum a munkaszerződés megkötését megelőzően szükséges lépések megtétele érdekében végzi (GDPR 6. cikk (1) b) pont második fordulat).

5. Az adatkezelés célja

A Nextum a fenti személyes adatokat toborzási céllal, a meghirdetett pozíciókra jelentkezőkkel munkaviszony létesítése céljából kezeli.

6. Tartam

Az érintett személyes adatait a Nextum a fenti jogalap szerint és a fent megjelölt toborzási célból a sikeres kiválasztási folyamat lezárultáig, azaz a Nextum által küldött, a munkaviszony létesítésére irányuló ajánlat elfogadásáig kezeli.

7. Törlés

Az érintett a mail címre küldött email üzenettel, továbbá a Nextumnak küldött postai levélben bármikor indokolás nélkül kérheti, hogy a Nextum a toborzási célból tőle gyűjtött és tárolt személyes adatait törölje adatbázisaiból. A kérésre a Nextum haladéktalanul, de legkésőbb 30 napon belül válaszüzenetben megerősítő email üzenetet küld és az érintett személyes adatait véglegesen törli adatbázisaiból. A fenti tárgyú üzenetet a Nextum a jelentkezés során adott hozzájárulás visszavonásának tekinti, és fordítva, a hozzájárulás visszavonására vonatkozó nyilatkozatot a személyes adatok törlése iránti kérelemnek tekinti.

8. Hozzáférés

A email címre küldött kérelemmel a jelentkezők bármikor jogosultak felvilágosítást kérni a Nextumtól arra vonatkozóan, hogy milyen személyes adataikat, milyen jogalapon és milyen célból kezel.

9. Adatbiztonsági intézkedések

A Nextum az alábbi technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazza, azért, hogy a jelentkezők személyes adatai védve legyenek a jogosulatlan hozzáférés, véletlen elvesztés, megsemmisülés, károsodással szemben:

• a jelentkezők, jelöltek anyagaihoz a legfelsőbb vezetőknek és az irodavezetőnek van hozzáférése;
• a Nextum számítógépei egyedi azonosítóval és jelszóval védettek, a Nextum szigorú és folyamatosan felülgyelt hozzáférés-korlátozást alkalmaz;
• a jelentkezési anyagokat elektronikusan tárolják, olyan fájlkezelőben, amelyhez a hozzáférés a felsővezetésre és az irodavezetőre korlátozott, továbbá a fájlokat tároló fizikai szerverek őrzött külső magyarországi helyszíneken találhatók;
• a Nextum nem alkalmaz külső szolgáltatókat a munkaügyekben, ezért a jelentkezők személyes adatai nem kerülnek továbbításra szervezeten kívüli harmadik feleknek, azokhoz csak az adatfeldolgozók férhetnek hozzá.

10. Adattovábbítás(ok)

A Nextum nem alkalmaz külső szolgáltatókat a munkaügyekben, ezért a címre érkező személyes adatok továbbításra nem kerülnek, azokhoz csak az adatfeldolgozók férhetnek hozzá.

11. Adatfeldolgozó(k)

Adatfeldolgozónak minősül a Websupport Magyarország Kft. (1132 Budapest, Victor Hugo utca 18-22.; Cg. 01-09-381419) mint tárhelyszolgáltató, a Professional IT Kft. (székhely: 1107 Budapest, Fogadó utca 4. C. ép. Fsz., Cg. 01-09-353262; email: ; tel: +36 1 920 0130) mint rendszergazda és Ferenczi Gábor e.v. (2016 Leányfalu, Ravasz püspök utca 20.; nyvt: 51043973) mint a weboldal fejlesztéséért és üzemeltetéséért felelős partner.